Servicios Aleinov

Cuatro servicios, un mismo objetivo: devolver tiempo y cuidar a tus pacientes.

No vendemos paquetes cerrados ni soluciones genéricas. Cada propuesta se adapta a cómo funciona tu clínica, a tu equipo y a tus pacientes. Esto es lo que hacemos por dentro y por fuera.

IA interna para liberar al equipo de tareas que les queman.

SERVICIO 01
IA interna para clínicas

Tu equipo recupera horas. Tus pacientes reciben mejor atención.

Tu equipo no debería pasar la mitad del día en tareas que una IA bien diseñada puede gestionar sin esfuerzo. Automatizo los procesos que más tiempo te roban, adaptándolos a la forma de trabajar de tu centro.

Qué automatizo

Agendas online y reservas automatizadas
Recordatorios automáticos por email, SMS o WhatsApp
Generación de informes administrativos y documentación
Mensajes automáticos de seguimiento por WhatsApp
Atención a consultas frecuentes 24/7
Procesos internos: facturación, coordinación, archivo

Casos típicos en clínicas

  • Una clínica que pasaba 2 horas diarias confirmando citas → ahora se hace solo, en segundos.
  • Un fisioterapeuta que tardaba 20 minutos en cada informe → ahora redacta en 2.
  • Un centro con altas de pacientes lentas → ahora la admisión es fluida y sin papeleo.

Marketing digital para que tu clínica deje de depender del boca a boca.

Tener un gran centro no basta si nadie sabe que existe. Diseño estrategias de captación pensadas para el sector salud, con un lenguaje que respeta a tus pacientes y atrae al perfil correcto.

Qué incluye

Estrategia de captación adaptada al sector salud
Gestión de redes sociales con tono clínico y cercano
Campañas de Meta Ads y Google Ads
Posicionamiento local (Google Business, SEO local)
Contenido educativo que genera confianza
Funnels y embudos para servicios concretos

Casos típicos en clínicas

  • Un centro con redes desactualizadas → línea editorial profesional con publicaciones semanales que generan reservas.
  • Una clínica que solo crecía por recomendación → primera campaña de captación con pacientes nuevos cada semana.
  • Un terapeuta con web invisible en Google → posicionamiento local en el top 3 de su zona.
SERVICIO 02
Marketing digital para salud

Más visibilidad. Más pacientes. Menos depender del boca a boca.

De la sesión al informe, en menos de un minuto. Sin teclas.

SERVICIO 03
NotaViva

Graba la sesión. En 60 segundos tienes la nota clínica y el resumen del paciente.

Ver página completa de NotaViva

El terapeuta graba su voz al acabar la sesión —en consulta, mientras explica, o después en privado. En menos de un minuto aparecen dos documentos: la nota clínica estructurada para el historial y un resumen en lenguaje sencillo para el paciente. El terapeuta revisa, ajusta si quiere, y acepta. Listo.

Qué hace NotaViva

Nota clínica estructurada, lista para la historia del paciente
Resumen en lenguaje comprensible para el paciente (sin tecnicismos)
El terapeuta revisa, edita y acepta ambos documentos antes de enviar
El paciente recibe su resumen al instante, con ejercicios para casa en vídeo
Informe de evolución bajo demanda: el sistema organiza las sesiones y genera el informe
Almacenamiento cifrado, independiente del software de gestión actual

Para qué especialidades

  • Fisioterapia y neurorrehabilitación: nota clínica con formato SOAP, objetivos de sesión y plan de ejercicios.
  • Terapia Ocupacional: registro funcional, adaptaciones del entorno, actividades de la vida diaria.
  • Logopedia, neuropsicología y atención temprana: sin cambiar el software clínico que ya usan.

Tu paciente siempre tiene a alguien. Viva, el asistente de WhatsApp de tu clínica.

Después de la sesión, el paciente sigue en casa con dudas y sin nadie a quien preguntar. Viva cubre ese espacio: responde consultas frecuentes, recuerda citas, envía el resumen de la sesión y reactiva a pacientes dados de alta. 24/7. Por WhatsApp, donde ya están tus pacientes.

Qué hace Viva

Responde consultas frecuentes 24/7 sin saturar al equipo
Gestiona peticiones de cita directamente por WhatsApp
Recordatorios automáticos de sesión para reducir ausencias
Mensajes de seguimiento post-alta: el paciente dado de alta vuelve a conectar con tu clínica
Nombre personalizable: Viva es la base, pero cada clínica puede darle su propio nombre
Integrado con el flujo de NotaViva: el resumen de sesión llega al paciente por aquí

El ciclo completo del paciente

  • Paciente nuevo: primer mensaje por WhatsApp → Viva responde, informa y ayuda a pedir cita.
  • Durante el tratamiento: NotaViva genera el resumen → Viva lo entrega al paciente con sus ejercicios.
  • Después del alta: Viva hace seguimiento cada X días, pregunta cómo le va y facilita volver cuando lo necesite.
SERVICIO 04
Viva

El asistente de WhatsApp que acompaña a tu paciente antes, durante y después del tratamiento.

Un proceso de 4 fases, sin sorpresas ni complicaciones.

No empezamos a tocar nada sin entender primero cómo funciona tu clínica. Este es el camino que recorremos juntos.

01

Descubrimiento

Llamada inicial para entender tu clínica, tu equipo, tus pacientes y dónde está el cuello de botella.

02

Diseño

Diseño una propuesta a medida: qué automatizar primero, qué dejar para fase 2, qué marketing aplicar.

03

Implementación

Pongo en marcha las soluciones acordadas, formo al equipo y acompaño durante las primeras semanas.

04

Optimización

Revisamos qué funciona, ajustamos lo que haga falta y vamos creciendo el sistema con calma.

Lo que más nos preguntan.

¿Mi equipo tiene que aprender a usar herramientas complicadas?

No. Una de las cosas que más me importan es que el equipo no tenga que cambiar su forma de trabajar. Las automatizaciones se integran con las herramientas que ya usáis (WhatsApp, email, agendas existentes) y la formación es mínima.

¿Cuánto tiempo tarda en notarse el cambio?

Depende del servicio. En automatización con IA, las primeras mejoras (recordatorios, agendas) se notan en 1-2 semanas. En marketing digital, el posicionamiento local da resultados en 1-3 meses, y las campañas de pago dan tráfico desde el primer día.

¿Trabajáis solo con centros grandes o también con consultas pequeñas?

Trabajo con clínicas, centros y profesionales independientes del sector rehabilitación y terapéutico. La propuesta se adapta al tamaño: una consulta de fisioterapia no necesita lo mismo que un centro multidisciplinar con 20 profesionales.

¿La IA va a sustituir al equipo humano?

Rotundo no. La IA libera al equipo de tareas mecánicas (agendar, recordar, archivar) para que puedan dedicarse a lo que solo un humano puede hacer: atender, escuchar, tratar. La filosofía de Aleinov es esa: automatizamos procesos, potenciamos personas.

¿Necesito cambiar mi software clínico actual?

No. Ni NotaViva ni Viva te piden que cambies nada. NotaViva funciona al margen de tu software de gestión: guarda los documentos en una carpeta cifrada y, cuando hay API disponible, se conecta directamente. Viva opera por WhatsApp Business, independiente de la agenda que uses. Si en algún momento tu sistema actual es muy limitante, te lo plantearé honestamente, no antes.

¿Qué diferencia hay entre NotaViva y una IA que transcribe voz?

Una IA que transcribe convierte voz en texto. NotaViva hace eso y genera dos documentos distintos desde el primer momento: uno estructurado para el historial clínico (con formato profesional, terminología correcta y organización por sesión) y otro en lenguaje sencillo para el paciente. Además, el terapeuta revisa y acepta ambos antes de que salgan —eso es lo que la ley exige y lo que da confianza al equipo. Ninguna herramienta genérica de transcripción hace eso.

¿NotaViva solo sirve para fisioterapeutas?

No. Está pensado para cualquier terapeuta que tenga sesiones con pacientes: fisioterapia, terapia ocupacional, logopedia, neuropsicología, atención temprana y psicología. Llevo más de 9 años trabajando en todos esos entornos, así que el sistema entiende el lenguaje y el formato de cada especialidad.

¿Cómo son los precios?

Cada propuesta es a medida, así que no hay tarifas cerradas. Lo que sí puedo decirte es que el ROI se nota rápido: las horas que recupera el equipo y los nuevos pacientes que llegan compensan la inversión en pocos meses. En la llamada inicial te doy un rango orientativo según lo que necesites.

¿Tengo que contratar los cuatro servicios?

No. Muchos centros empiezan por el frente que más urge —normalmente automatización interna o captación— y luego suman NotaViva o Viva cuando el equipo está rodado. No te empujo a contratar nada que no necesites. Si solo necesitas una cosa, hacemos solo esa.

¿Cómo empezamos?

Lo más sencillo: solicitas una llamada. Es una conversación de 30 minutos, sin compromiso, donde te escucho, te hago preguntas y te doy una primera impresión. Si encajamos, te paso una propuesta. Si no, te quedas con buenas ideas para seguir tú solo.

¿Listo para el siguiente paso?

Cuéntame cómo es tu clínica y vemos juntos qué se puede automatizar o mejorar primero.

Solicitar una llamada