Módulo NotaViva · Aleinov

Tu paciente sale de la sesión sabiendo qué se trabajó.
Y semanas después, alguien le pregunta cómo está.

NotaViva documenta cada sesión con la voz del terapeuta, envía al paciente su resumen y sus ejercicios al instante, y mantiene el vínculo cuando el tratamiento termina.

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Para centros de rehabilitación y neurorrehabilitación · Convive con el software que ya usas

El problema real

El paciente que no vuelve y nadie sabe por qué

La conversación sobre documentación clínica suele quedarse en el tiempo que se pierde escribiendo. Pero el coste más caro de una clínica no está en las notas: está en todo lo que no llega al paciente.

Sale de la sesión y se le olvida

El terapeuta le explica qué se ha trabajado y qué hacer en casa. El paciente asiente. Tres días después no recuerda ni la mitad, y no se atreve a preguntar.

Los ejercicios que nunca se hacen

La adherencia al ejercicio domiciliario es el punto débil de cualquier tratamiento de rehabilitación. Sin material escrito ni vídeo, depende por completo de la memoria del paciente.

Termina el tratamiento y desaparece

Nadie le vuelve a preguntar cómo está. Cuando recae, seis meses después, ya no tiene claro si volver a vosotros o buscar otro sitio.

Y sí, también las notas

Documentar cada sesión consume horas cada semana, y llega al final del día cuando ya no queda energía. Es lo primero que se recorta cuando hay prisa.

La pregunta que casi ninguna clínica puede contestar: ¿cuántos pacientes terminaron su tratamiento el año pasado y no han vuelto? ¿Y a cuántos de ellos les habéis preguntado cómo están?

Cómo funciona

Un minuto de voz. Todo lo demás ocurre solo.

NotaViva: un minuto de voz genera la nota clínica, el resumen del paciente, ejercicios en vídeo y seguimiento post-alta.

El terapeuta graba la sesión

Cuando quiera y donde quiera — al terminar con el paciente delante, en un descanso, al final del día. Habla en lenguaje clínico natural, sin formularios ni plantillas que rellenar. La aplicación se instala en el dispositivo de trabajo del centro.

Flexible · Sin fricción

NotaViva genera los dos documentos

En menos de un minuto aparecen la nota clínica estructurada para el expediente y el resumen en lenguaje sencillo para el paciente. Dos destinatarios, dos formatos, una sola grabación.

Menos de 1 minuto

El terapeuta revisa, edita y acepta

Puede modificar cualquier campo a golpe de clic, o volver a grabar si hace falta. Sin su aceptación explícita de ambos documentos, no se guarda ni se envía nada. La IA propone; el profesional sanitario decide y firma.

Control total · Supervisión humana

El paciente recibe su resumen y sus ejercicios en vídeo

En el mismo instante en que el terapeuta acepta, el paciente recibe en su móvil el resumen de la sesión junto con los ejercicios para casa en vídeo. Cada centro organiza su biblioteca como prefiera: con vídeos propios o con recursos seleccionados. Sin envíos manuales, sin olvidarse.

Automático · Instantáneo

La documentación se acumula, cifrada

Cada sesión aceptada se guarda cifrada en el expediente del paciente. Si el software del centro tiene API, la nota se integra directamente. Si no, queda disponible para exportar cuando se necesite.

Cifrado · RGPD

Informe de evolución cuando el terapeuta lo pide

Antes de un alta, para una revisión con la mutua, para una valoración trimestral o para explicarle al paciente dónde está respecto a donde empezó. NotaViva cruza todas las sesiones registradas y presenta la progresión ordenada, sin releer nada.

A demanda · Sin trabajo extra

Seguimiento automático después del alta

Con la frecuencia que decida el terapeuta, el paciente recibe un mensaje preguntando cómo está y recordándole que puede volver a pedir cita si lo necesita. La relación no termina cuando termina el tratamiento.

Retención · Reactivación

Los dos documentos

Una grabación. Dos versiones. Dos personas bien informadas.

NotaViva no genera un informe clínico y lo comparte tal cual: genera el documento que necesita el profesional y el que de verdad entiende el paciente. El terapeuta acepta los dos antes de que salga nada.

📋

Nota clínica

Para el expediente del profesional. Terminología clínica, campos estructurados, lista para el historial.

Área de trabajo y técnicas empleadas
Evolución respecto a la sesión anterior
Objetivos para la próxima sesión
Observaciones clínicas relevantes

💬

Resumen para el paciente

En lenguaje claro y cercano. Lo que se trabajó, qué mejoró, qué hacer en casa.

Qué se trabajó en la sesión
Cómo fue la evolución
Ejercicios para casa, en vídeo
Recomendaciones prácticas

Equipos multidisciplinares

No solo fisioterapia

La mayoría de herramientas de gestión para el sector están pensadas para un fisioterapeuta con sesiones de treinta minutos. Los centros de neurorrehabilitación y atención temprana funcionan de otra manera, y NotaViva está construido para eso.

Fisioterapia Terapia ocupacional Logopedia Neuropsicología Atención temprana Psicología

Un paciente, varios profesionales, un solo relato

En neurorrehabilitación y atención temprana, un mismo paciente pasa por fisioterapia, terapia ocupacional y logopedia en la misma semana. Cada profesional documenta por su lado, en su formato, y nadie tiene una visión conjunta de cómo va la persona salvo que alguien se siente a juntarlo todo a mano.

NotaViva registra cada sesión con el lenguaje propio de cada disciplina y, cuando alguien lo necesita, genera un informe de evolución que cruza toda la intervención. Para una reunión de equipo, para una revisión con la familia, para justificar la continuidad ante una mutua o una administración.

Y el paciente —o la familia— recibe un solo mensaje que entiende, después de cada sesión, con quien le atendió y qué toca hacer en casa.

Sin migraciones

No te pedimos que cambies de software

Tu programa de gestión sigue donde está. NotaViva se monta encima.

Cambiar el software de gestión de un centro es un proyecto caro, lento y con riesgo real: formación del equipo, migración de historiales, semanas de rendimiento bajo. Nadie debería tener que pasar por eso para mejorar la comunicación con sus pacientes.

Tu agenda, tu facturación y tu historia clínica siguen exactamente donde están. NotaViva no sustituye tu sistema: añade la capa que tu sistema no cubre — la documentación por voz, la comunicación con el paciente, los ejercicios en vídeo, el informe de evolución y la reactivación después del alta.

Si tu software tiene API, integramos la nota directamente en el expediente. Si no la tiene, NotaViva mantiene su propio archivo cifrado y exportable. En ambos casos, la historia clínica oficial sigue siendo vuestra y sigue estando en vuestro sistema, como exige la Ley 41/2002.

Qué incluye

Todo lo que el centro necesita, nada que no necesite

📲

Envío automático al paciente

Resumen de sesión en el móvil del paciente en el instante en que el terapeuta acepta.

🏃

Ejercicios en vídeo

Vídeos propios del centro o recursos seleccionados, incluidos automáticamente en cada envío.

🔄

Seguimiento post-alta

Mensajes automáticos con la frecuencia que decida el terapeuta. Mantienen el vínculo y reactivan pacientes.

🎙️

Grabación flexible

Sin horario ni dispositivo obligatorio. El terapeuta graba cuando le va mejor.

⚡

Menos de un minuto

De la grabación a los dos documentos generados, listos para revisar.

✏️

Edición completa

Modificar cualquier parte o volver a grabar antes de aceptar. Nada sale sin el visto bueno.

📈

Informe de evolución

La progresión del paciente cruzando todas sus sesiones, generada cuando se necesite.

🧩

Multidisciplinar

Fisioterapia, terapia ocupacional, logopedia, neuropsicología y atención temprana en un mismo expediente.

🔗

Convive con tu software

Integración por API si existe, archivo cifrado propio si no. Sin migraciones ni cambios de sistema.

El ecosistema Aleinov

NotaViva no trabaja solo

Junto a Viva, el asistente de WhatsApp de Aleinov, cubre el ciclo completo del paciente: desde el mensaje que llega a las once de la noche hasta la llamada de seguimiento seis meses después del alta.

Captación · Primer contacto

Viva (o el nombre de tu centro)

El asistente de WhatsApp que atiende consultas 24 horas, cualifica a cada persona que escribe y la registra en el CRM sin intervención humana. Cada centro le pone el nombre que quiera — la tecnología detrás es siempre la misma.

Tratamiento · Seguimiento

NotaViva

Desde la primera sesión hasta mucho después del alta: documentación por voz, comunicación con el paciente, ejercicios en vídeo, informe de evolución y reactivación automática.

Seguridad y cumplimiento

Diseñado desde el primer día para datos de salud

Lo que un paciente comparte en consulta es categoría especial de datos según el artículo 9 del RGPD. NotaViva parte de ahí, no lo añade después.

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Cifrado independiente por paciente. Cada paciente tiene su propia clave. Si ejerce el derecho de supresión, destruir esa clave hace todos sus datos permanentemente ilegibles — sin depender de borrar registro por registro.

✓

Supervisión humana obligatoria. Ninguna nota se guarda y ningún mensaje se envía sin aceptación explícita del terapeuta. La IA propone; el profesional sanitario decide y es el responsable.

✓

Sin diagnóstico ni recomendación terapéutica. NotaViva estructura lo que el terapeuta dijo. No infiere, no interpreta y no añade nada que no esté en la grabación.

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Consentimiento del paciente antes de grabar. El centro informa y recoge el consentimiento explícito. Aleinov aporta el modelo de consentimiento adaptado al RGPD.

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La historia clínica sigue siendo vuestra. NotaViva es la capa de trabajo del terapeuta, con retención limitada. La custodia de la historia clínica permanece en el centro y en su sistema, conforme a la Ley 41/2002.

✓

Contrato de encargado del tratamiento. Aleinov firma el CET correspondiente antes de empezar: obligaciones, sub-encargados y procedimiento ante incidencias, por escrito.

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Infraestructura propia en la Unión Europea. Servidores en la UE, sin transferencias internacionales de datos clínicos.

Tu paciente sale de la sesión sabiendo qué se trabajó.Y semanas después, alguien le pregunta cómo está.